Tidsredovisning

Tidsredovisning ger dig som företagsledare ett oerhört viktigt beslutsunderlag som möjliggör att du kan styra verksamheten effektivt. Vid införande av tidsredovisning är det viktigt att systemet passar verksamhetens struktur och att det förs en dialog med medarbetarna avseende målsättningen med tidsredovisningen.

Ledningen måste vara mycket tydliga med vad företaget vill åstadkomma med tidsredovisningen. Misslyckas ledningen med detta kan systemet skapa misstro bland medarbetarna som exempelvis kan känna sig övervakade. Detta resulterar i sin tur i att uppgifterna som lämnas i samband med tidsredovisningen får en betydligt lägre kvalité då medarbetarna väljer att frisera sin redovisning för att inte dra på sig kritik. Om inte medarbetarna rapporterar tiden korrekt så omöjliggör detta hela idén med tidsredovisning då uppgifterna som matas in i systemet är felaktiga.

En annan faktor som kan försämra tillförlitligheten är om redovisningen inte blir enhetlig. Det är viktigt att ledningen före implementering av tidsredovisning i verksamheten ser över verksamhetens indelning och objektstruktur för att redovisningen skall bli enhetlig. Det är inte sällan som företag lägger all kraft på det tidsredovisningssystem som skall införas men slarvar med implementeringen. Detta kan i värsta fall resultera i att företaget inte får någon nytta av systemet eftersom resultatet inte blir tillförlitligt.

Innan ni inför tidsredovisning måste ni bestämma er ambitionsnivå med redovisningen. Att börja med en förenklad form av tidsredovisning och att därefter utöka är ingen bra lösning eftersom detta skapar både förvirring och ovilja i organisationen. Än värre är det om ni implementerar en alltför avancerad tidsredovisning som kräver detaljerad redovisning. Även detta skapar ovilja bland medarbetarna men vad värre är – det blir både onödigt dyrt och kvalitén på uppgifterna som redovisas blir dålig.